Segurança e privacidade
O que sai do escritório tem um momento visível de sigilo.
Papel, convite, dois fatores e senha do link são parte do produto. Nenhum deles pode ser enfraquecido por configuração.
Quem entra
- Convite fechado
- Não há cadastro aberto. O proprietário convida cada pessoa com um papel. O convite expira e pode ser revogado ou reenviado.
- Google e Microsoft sem atalho
- O login social só abre conta já vinculada ou e-mail já convidado. Ninguém cria acesso pelo botão.
- Dois fatores por organização
- A empresa pode exigir código do aplicativo autenticador ou por e-mail para todos, inclusive no login social. Há códigos de recuperação.
- Sempre um proprietário
- A organização nunca fica sem dono. Só o proprietário apaga processo, e o processo apagado vai para a lixeira antes de sair de vez.
Sete papéis, cada um com o seu limite.
| Papel | Opera processos | Acordos e pagamentos | Indicadores | Configurações |
|---|---|---|---|---|
Proprietário Único que apaga processo |
sim | sim | sim | sim |
Gestor jurídico Não convida outro proprietário |
sim | sim | sim | sim |
Advogado Vê acordos, não registra pagamento |
sim | não | sim | não |
Assistente Mesmo eixo do advogado |
sim | não | sim | não |
Financeiro Registra pagamentos de acordo |
sim | sim | sim | não |
Auditor Lê tudo, não grava nada |
não | não | sim | não |
Escritório externo Lê processos vinculados, registra anotações |
não | não | não | não |
Como os dados são guardados
- Organizações isoladas
- Cada empresa é uma organização separada. Papel, processo e documento pertencem a uma organização e não aparecem em outra.
- Documentos fora da web
- Arquivos ficam em área privada, com nome aleatório e tipos permitidos. Só saem por download autenticado ou link assinado.
- Link com senha e prazo
- O compartilhamento externo tem senha guardada como hash, validade e revogação. Senha errada, abertura e download ficam registrados.
- Credenciais cifradas
- Tokens de integração ficam criptografados e nunca voltam ao navegador. O retorno do provedor de consulta é validado por token com comparação segura.
- Conexão cifrada
- Todo acesso por HTTPS, com sessão criptografada e cookie seguro.
- Trilha de auditoria
- Criação, alteração, exclusão, restauração, mudança de papel e download, com autor e hora.
LGPD em contrato
A empresa cliente é a controladora dos dados dos processos. O 360 Juris é o operador e segue o acordo de tratamento de dados.
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Hospedagem, e-mail, consulta aos tribunais e armazenamento: a lista de quem trata dados em nosso nome e para quê.
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